online
ortsunabhängig
mandantenfähig
ortsunabhängig
mandantenfähig
integriertes
Wächterkontrollsystem
Wächterkontrollsystem
sofort einsatzbereit
keine initialen Kosten
keine initialen Kosten
einfache Bedienung
modernes Ticket-System
modernes Ticket-System
Komplettsystem für
Bewachung und Sicherheit
Broschüre (PDF)
EPRO³ Guardbook ist ein bewährtes Komplettsystem für Objektbetreuung, Bewachung, Sicherheitsdienste, Werkschutz und Industrie.
EPRO³ Guardbook bietet Ihnen einen einzigartigen Funktionsumfang für eine optimale Auftragsbetreuung. In Leitstelle und Wachbüro können alle Aufträge am PC über eine komfortable Web-Anwendung administriert und überwacht werden. Zusätzlich stehen verschiedene Android-Apps für den mobilen Einsatz zur Verfügung, etwa für das integrierte online Wächterkontrollsystem (OWKS), für das Rundgangsmanagement oder zur Einholung elektronischer Unterschriften für eine zeitgemäße papierfreie Verwaltung.
Im EPRO³ Guardbook besteht keinerlei Gerätebindung. Das System beinhaltet alle Funktionen und Apps ohne Zusatzkosten.
EPRO³
Guardbook
Guardbook
leistungsstarke Funktionen
ortsunabhängige Bearbeitung
keine Hardware-Bindung
kostenlose Apps
ortsunabhängige Bearbeitung
keine Hardware-Bindung
kostenlose Apps
preiswertes Komplettsystem
zertifiziertes Rechenzentrum (D)
monatliche Kündigungsfrist
keine initialen Kosten
zertifiziertes Rechenzentrum (D)
monatliche Kündigungsfrist
keine initialen Kosten
EPRO³ Guardbook für eignet sich für den einzelnen Bewachungsauftrag, sowie auch für große Auftragsbestände. Auch die Verwaltung mehrerer Standorte ist möglich. Das System ist durchgängig mandantenfähig aufgebaut.
Ein Monitoring-Zugang für den Auftraggeber, ein umfassendes und automatisierbares Berichtswesen und Benachrichtigungsfunktionen sorgen für Transparenz und belastbare Dokumentationen.
Ihre Daten werden auf einem unserer Server in einem zertifizierten und gesicherten Rechenzentrum in Deutschland oder der Schweiz gespeichert. Auf Wunsch können Sie auch einen eigenen Server erhalten.
EPRO³ online
Wächterkontrollsystem
EPRO³ Guardbook beinhaltet ein zuverlässiges online Wächterkontrollsystem (OWKS) für Android-Smartphones. Für jeden Kontrollpunkt werden Informationen oder Anweisungen auf dem Smartphone angezeigt. EPRO³ pocketScan kann Bar- und QR-Codes lesen, sowie alle handelsüblichen NFC-Tags. Durch einen Anlern-Modus können auch bereits montierte und für andere Systeme personalisierte Tags in das System übernommen werden.
Ein intelligentes Rundgangsmanagement mit Rundgangsführung ermöglicht die präzise Planung von Kontrollen, meldet fällige Rundgänge und dokumentiert deren Ausführung in Echtzeit mit Ist-/Soll-Vergleich.
Die EPRO³ pocketScan App ist für alle im System geführten Mitarbeiter kostenlos und muss nicht einzeln lizenziert werden. Sie können ohne Mehrkosten unbegrenzt viele Kontrollpunke im System registrieren.
EPRO³ Guardbook
anschauen
Elektronisches Wachbuch
Die Ereignis- und Störungsklassen des Wachbuchs können frei definiert und mit Benachrichtigungsfunktionen versehen werden. Alle Eingaben lassen sich direkt als PDF-Berichte ausgeben. EPRO³ Guardbook kann voreingestellte Berichte auch turnusmäßig automatisch erstellen und versenden. Bei Bedarf auch mehrmals am Tage.
Leitzentrale
In der Desktop Leitzentrale können auch große Auftragsbestände zeitgleich und online in einem übersichtlichem Ticket-System beobachtet werden - ideal für den Einsatz in Wachbüro und Leitstelle. Neue Vorkommnisse werden jedem Benutzer individuell optisch und akustisch gemeldet.
Aufgabenmanagement
Aufgaben können einfach in einen hinterlegten Kalender programmiert werden. EPRO³ Guardbook kann einmalige und wiederkehrende Aufgaben verwalten, sowie auch Wochentagsmuster wie "Dienstags und Freitags" und Intervalle (z. B. "halbjährlich").
Verorten mit EPRO³ ClickMap
Nutzen Sie EPRO³ ClickMap, um Ereignisse und Störungen auf hinterlegten Grafiken unmissverständlich zu verorten. Hier können auch technische Einbauten markiert und deren Wartungstermine und Prüfungstermine verwaltet werden. Deshalb kann EPRO³ Guardbook besonders gut in ein bestehendes Facility Management eingebunden werden.
Selbst administrieren
Sie können Ihre Mitarbeiter und Aufträge selbst anlegen, Android-Apps hinzunehmen und Einstellungen für das Gesamtsystem oder einzelne Aufträgen jederzeit anpassen. So bleiben Sie flexibel und können sofort auf Veränderungen reagieren. Alle Funktionen können Sie ganz bequem in unserem umfassenden Video-Tutorial anschauen.
EPRO³ Guardbook als Android-App
Das EPRO³ Guardbook können Sie über eine Web-Anwendung aufrufen und zugleich als App auf Android-Geräten installieren, etwa auf einem Tablet-PC. Mit dieser App können Sie ohne zusätzliche Hardware elektronische Unterschriften einholen und Vorgänge papierfrei verwalten. Alle Apps können Sie selbst über die Web-Anwendung registrieren und sofort in Betrieb nehmen.
EPRO³ pocketPatrol und OWKS
Für den Einsatz in der Fläche ist die Android-App EPRO³ pocketPatrol für Smartphones im Lieferumfang enthalten. EPRO³ pocketPatrol bietet ein besonders leistungsstarkes online Wächterkontrollsystem, kann Bar- und QR-Codes, sowie alle handelsüblichen NFC-Tags lesen. Ferner zeigt EPRO³ pocketPatrol eine detaillierte Rundgangsführung und fällige Aufgaben an. Sprachnachrichten unterstützen die Kommunikation zwischen Leistelle und Mitarbeitern.
Erfahren Sie mehr über die optimale Auftragsbetreuung mit dem
EPRO³ Guardbook: Alle Funktionen im Überblick
EPRO³ Guardbook: Alle Funktionen im Überblick
Einfache
Bedienung
Der übersichtliche Aufbau und die Gestaltung als Ticket-System sind wesentliche Qualitätsmerkmale von EPRO³ Guardbook. Die Bedienung setzt keine speziellen Kenntnisse voraus und der Benutzer findet sich in wenigen Augenblicken zurecht.
Unser umfassendes Video-Turorial zeigt Ihnen, wie Sie die zahlreichen Möglichkeiten dieses Systems optimal für Ihre Aufgabenstellungen nutzen können.
Das Design ermöglicht Ihnen schnellen Zugriff auf alle abgelegten Informationen. Sie administrieren Ihr System selbst und können EPRO³ Guardbook deshalb jederzeit an Ihre Aufträge anpassen. Ein praxisgerechtes Rollenmodell vereinfacht Ihnen die Vergabe von Zugangsrechten und sorgt dafür, dass jeder Bearbeiter nur die Bereiche sieht, welche ihn betreffen.
Durch die bewährte Bedienstruktur ist die Einarbeitung in die Software einfach und EPRO³ Guardbook erhält schnell die notwendige Akzeptanz bei Ihrem Personal.
Monitoring für
Auftraggeber
Als Betreiber erwarten Sie von Ihrem Sicherheitsdienstleister zur Berichterstattung die Verwendung eines Datenbanksystems und möchten auch selbst jederzeit umfassend Informationen abrufen können?
Insbesondere beim Betrieb mehrerer Standorte liegt es nahe, ein eigenes System aufzustellen. Dies ermöglicht eine optimale Integration der Vorgänge in bestehende Arbeitsabläufe und Strukturen. EPRO³ Guardbook eignet sich deshalb auch besonders zur parallelen Darstellung und zentralen Überwachung mehrerer Produktionsstandorte und größerer Liegenschaftsbestände.
Schaffen Sie Fakten und realisieren Sie mit EPRO³ Guardbook schnell und preiswert eine effiziente, bestandsübergreifende online Berichterstattung. Dabei umfasst EPRO³ Guardbook neben dem Wachbuch auch ein online Wächterkontrollsystem (OWKS), ein Störungs- und Beschwerdemanagement, ein Besuchermanagement, Schlüsselbücher und Stellflächenmanagement, Anwesenheitsnachweise und vieles mehr.
EPRO³ Guardbook
unverbindlich testen
Damit Sie prüfen können, ob Sie mit EPRO³ Guardbook die gestellten Aufgaben reibungslos und unkompliziert erfüllen können, fordern Sie einfach ein Test-System an. Kostenlos und unverbindlich.
Innerhalb kurzer Zeit erhalten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten für Ihr EPRO³ Guardbook. Eine Testphase von vier Wochen ermöglicht Ihnen eine Evaluierung der Software in der Praxis.
Entspricht EPRO³ Guardbook Ihren Anforderungen,
ist eine Weiternutzung ohne Datenverlust möglich.