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Wachbuch
Störungsmanagement
Besucherverwaltung
Schlüsselbuch
Leitzentrale
uvm.
online
ortsunabhängig
mandantenfähig
ortsunabhängig
mandantenfähig
Leitzentrale
Meldesystem
Aufgabensteuerung
Auto-Reports
Monitoring
einfache Bedienung
modernes Ticket-System
modernes Ticket-System
Wachbuch
Störungsmanagement
Besucherverwaltung
Schlüsselbuch
Leitzentrale
uvm.
intuitive Bedienung
sofort einsatzbereit
keine initialen Kosten
sofort einsatzbereit
keine initialen Kosten
Online-System
für Bewachung und Sicherheit
EPRO³ Guardbook
Broschüre
EPRO³ Guardbook ist eine bewährte Online Software für Objektbetreuung, Bewachung, Sicherheitsdienste, Werkschutz und Industrie und berücksichtigt die VdS-Richtlinien, sowie die DIN 77200- und ISO 9001-Anforderungen.
Das System unterstützt Sie maßgeblich bei der Sicherung von Eigentum, der Abwehr von Gefahren und der Vermeidung von Missständen. Ein Monitoring-Zugang, ein detailliertes und automatisierbares Berichtswesen sowie Benachrichtigungsfunktionen sorgen jederzeit für Transparenz und belastbare Dokumentationen.
EPRO³ Guardbook zeichnet sich durch eine komfortable und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, einen durchgängig mandantenfähigen Aufbau und eine besondere Eignung auch für große Auftragsbestände aus. Mit EPRO³ Guardbook haben Sie die Kontrolle - online und ortsunabhängig.
EPRO³
Guardbook
Guardbook
orts- und hardwareunabhängig
leistungsstarke Funktionen
praxisorientiertes Rollenmodell
einfache Bedienung
leistungsstarke Funktionen
praxisorientiertes Rollenmodell
einfache Bedienung
umfassendes Berichtswesen
durchgängig mandantenfähig
zertifiziertes Rechenzentrum (D)
selbst administrieren
durchgängig mandantenfähig
zertifiziertes Rechenzentrum (D)
selbst administrieren
EPRO³ Guardbook wird in Industrie, Handel und Logistik, in der städtischen Verwaltung und von privaten- und städtischen Sicherheitsdienstleistern jeder Größe eingesetzt. Es ist das leistungsfähigste und umfangreichste Wachbuch-System am Markt.
Zusätzlich integriert sind ein umfängliches Störungs- und Beschwerdemanagement, ein Besuchermanagement, ein Schlüsselbuch, eine Stellplatzverwaltung, ein Aufgabenmanagement, ein online Fahrtenbuch, eine online Dienstzeitenerfassung und weitere leistungsfähige Werkzeuge zur optimalen Betreuung Ihrer Aufträge.
Zusätzlich integriert sind ein umfängliches Störungs- und Beschwerdemanagement, ein Besuchermanagement, ein Schlüsselbuch, eine Stellplatzverwaltung, ein Aufgabenmanagement, ein online Fahrtenbuch, eine online Dienstzeitenerfassung und weitere leistungsfähige Werkzeuge zur optimalen Betreuung Ihrer Aufträge.
Einfache
Bedienung
Der übersichtliche Aufbau und die Gestaltung als Ticket-System sind wesentliche Qualitätsmerkmale von EPRO³ Guardbook. Die Bedienung setzt keine speziellen Kenntnisse voraus und der Benutzer findet sich in wenigen Augenblicken zurecht. Aufwendige Einweisungen oder gar Schulungen entfallen.
Unser umfassendes Video-Turorial zeigt Ihnen, wie Sie die zahlreichen Möglichkeiten dieses Systems optimal für Ihre Aufgabenstellungen nutzen können.
Das Design ermöglicht Ihnen schnellen Zugriff auf alle abgelegten Informationen. Die Gestaltung unterstützt ein ermüdungsfreies Arbeiten auch in abgedunkelten Räumen und während der Nachtstunden. Sie administrieren Ihr System selbst und können EPRO³ Guardbook deshalb jederzeit an Ihre Aufträge anpassen. Ein praxisgerechtes Rollenmodell vereinfacht Ihnen die Vergabe von Zugangsrechten und sorgt dafür, dass jeder Bearbeiter nur die Bereiche sieht, welche ihn betreffen.
Durch die bewährte Bedienstruktur ist die Einarbeitung in die Software einfach und EPRO³ Guardbook erhält schnell die notwendige Akzeptanz bei Ihrem Personal.
EPRO³ Guardbook
anschauen
Leitzentrale
In der Desktop Leitzentrale können die geführten Aufträge zeitgleich und online in einem übersichtlichem Ticket-System beobachtet werden - ideal für den Einsatz in Wachbüro und Leitstelle. Neue Vorkommnisse werden jedem Benutzer individuell optisch und akustisch gemeldet.
Elektronisches Wachbuch
Die Ereignis- und Störungsklassen des Wachbuchs können frei definiert und mit Benachrichtigungsfunktionen versehen werden. Alle Eingaben lassen sich filtern, in Auswahlen gruppieren und direkt als PDF-Berichte ausgeben. EPRO³ Guardbook kann voreingestellte Berichte auch turnusmäßig automatisch erstellen und versenden. Bei Bedarf auch mehrmals am Tage.
Aufgabenmanagement
Aufgaben können einfach in einen hinterlegten Kalender programmiert werden. EPRO³ Guardbook kann einmalige und wiederkehrende Aufgaben verwalten, sowie auch Wochentagsmuster wie "Dienstags und Freitags" und Intervalle (z. B. "halbjährlich").
Administration
Sie administrieren Ihr System selbst und können EPRO³ Guardbook deshalb jederzeit an Ihre Aufgabenstellungen anpassen. Alle Einstellungen können auch im laufenden Betrieb vorgenommen werden, nicht benötigte Arbeitsbereiche lassen sich ausblenden.
Dokumente führen
Wichtige Dokumente und Informationen können für jeden geführten Auftrag zentral gespeichert und gem. ISO-Vorschriften verwaltet und veröffentlicht werden. Im Wachbuch können Einträge durch Dateianhänge (etwa Fotos oder Videos) ergänzt werden.
Verorten mit EPRO³ ClickMap
Nutzen Sie EPRO³ ClickMap, um Ereignisse und Störungen auf hinterlegten Grafiken unmissverständlich zu verorten. Optional können hier auch technische Einbauten markiert und deren Wartungstermine und Prüfungstermine verwaltet werden. Deshalb kann EPRO³ Guardbook besonders gut in ein bereits bestehendes Facility Management eingebunden werden.
Elektronischer Stundenzettel
Mit der Dienstzeiterfassung dokumentieren Ihre Mitarbeiter Arbeitseinsätze und Tätigkeiten online. Die Berechnung der Arbeitsstunden erfolgt unter Berücksichtigung unvergüteter Pausenzeiten sowie etwaiger Zuschläge.
Erfahren Sie mehr über die zahlreichen Möglichkeiten, welche Ihnen EPRO³ Guardbook
für die Betreuung Ihrer Aufträge bietet: Details zum Funktionsumfang.
für die Betreuung Ihrer Aufträge bietet: Details zum Funktionsumfang.
Papierfrei
arbeiten
Wenn Sie möchten, können Sie mit dem EPRO³ Guardbook auf das Ausdrucken von Berichtsunterlagen verzichten. Denn schließlich liegen Ihnen alle Daten stets online vor.
Mittels der eingebauten eproSign-Technologie können alle Unterschriften, welche beispielsweise für das Besuchermanagement, für das Fahrtenbuch, für Stundenberichte oder Wartungsarbeiten usw. geleistet werden müssen auch elektronisch eingeholt werden.
Hierfür benötigen Sie keine spezielle Hardware oder gar Installationen. Unterschreiben Sie einfach auf einem üblichem Pad oder sogar Smartphone. So sparen Sie erhebliche Aufwände durch entfallende Ausdrucke auf Papier und deren Verwaltung.
Monitoring für
Auftraggeber
Als Betreiber erwarten Sie von Ihrem Sicherheitsdienstleister zur Berichterstattung die Verwendung eines Datenbanksystems und möchten auch selbst jederzeit und ortsunabhängig umfassend Informationen abrufen können?
Insbesondere beim Betrieb mehrerer Standorte liegt es nahe, ein eigenes System aufzustellen. Dies ermöglicht eine optimale Integration der Vorgänge in bestehende Arbeitsabläufe und Strukturen. EPRO³ Guardbook eignet sich deshalb auch besonders zur parallelen Darstellung und zentralen Überwachung mehrerer Produktionsstandorte und größerer Objektbestände. Das System kann zudem zeitgleich in mehreren Sprachen eingesetzt werden (multilingual).
Schaffen Sie Fakten und realisieren Sie mit EPRO³ Guardbook schnell und preiswert eine effiziente, bestandsübergreifende Online Berichterstattung. Dabei umfasst EPRO³ Guardbook neben dem Wachbuch auch ein Störungsmanagement, das Besuchermanagement und Verwaltungsdaten wie Schlüsselbücher und Stellflächenmanagement, online Fahrtenbücher und vieles mehr.
EPRO³ Guardbook
unverbindlich testen
Damit Sie prüfen können, ob Sie mit EPRO³ Guardbook die gestellten Aufgaben reibungslos und unkompliziert erfüllen können, fordern Sie einfach ein Test-System an. Kostenlos und unverbindlich.
Innerhalb kurzer Zeit erhalten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten für Ihr EPRO³ Guardbook. Eine Testphase von sechs Wochen ermöglicht Ihnen eine Evaluierung der Software in der Praxis.
Entspricht EPRO³ Guardbook Ihren Anforderungen,
ist eine Weiternutzung ohne Datenverlust möglich.