Online Wachbuch
EPRO³ Guardbook bietet Ihnen ein besonders leistungsfähiges online Wachbuch mit eingebautem Aufgabenmanagement, Störungsmanagement, online Wächterkontrollsystem und vielen weiteren Funktionen. Die Dateneingabe erfolgt über die Webanwendung oder über mobile Apps. Alle Einträge können um Fotos und andere Dateien ergänzt werden und lassen sich auf hinterlegten Plänen oder Karten verorten.
Die Desktop Leitzentrale für Wachbüro, Leitstelle und Backoffice zeigt Ihnen die einzelnen Arbeitsbereiche des Wachbuchs in einer gemeinsamen Übersicht an. Neue Vorkommnisse werden optisch und akustisch gemeldet. So behalten Sie auch bei größeren Auftragsbeständen stets die Übersicht.
Ein praxisorientiertes Rollenmodell vereinfacht die Rechtevergabe. Mit der Benutzerrolle 'Monitor/Mitlesen' kann auch Dritten ein direkter Zugang zum System gewährt werden. So sieht beispielsweise Ihr Auftraggeber das, was Sie sehen.
Das eingebaute Redaktionssystem ermöglicht es Ihnen, Dritten nur zuvor veröffentlichte Einträge zugänglich zu machen. Wichtig, wenn nur über ausgewählte Ereignisse berichtet wird, oder wenn vorher eine Qualitätssicherung durchgeführt werden soll.
Eine zentrale Dateiablage gliedert Dateien und Dokumente in Notfallanweisungen, auftragsspezifische Dienstanweisungen und allgemeine Dienstanweisungen, jeweils mit Dokumentation der Veröffentlichung gem. ISO-Anforderungen.
EPRO³ Guardbook können Sie sehr weitreichend an Ihre Aufgaben anpassen. Auch Schadensmeldungen, Alarmberichte und alle weiteren Formulare, welche zuvor nur in Papierform vorlagen, lassen sich mit EPRO³ Guardbook digitalisieren. Erweiterbar um Foto-Uploads und elektronische Unterschriften.
Über alle im System geführten Daten können jederzeit detaillierte und übersichtliche Berichte angefertigt werden. Alle Berichte können auf Wunsch auch turnusmäßig automatisch erstellt und an hinterlegte Email-Empfänger versendet werden.
