Online Wachbuch
EPRO³ Guardbook ist ein besonders leistungsfähiges online Wachbuch mit eingebautem Aufgabenmanagement, Störungsmanagement, Besuchsmanagement, online Wächterkontrollsystem und vielen weiteren Funktionen. Die Dateneingabe erfolgt über die Webanwendung oder über mobile Android Apps. Alle Einträge können um Fotos und andere Dateien ergänzt werden und lassen sich auf hinterlegten Karten verorten. Die Verwendung elektronischer Unterschriften unterstützt eine papierfrei Verwaltung.
Die Desktop Leitzentrale für Wachbüro, Leitstelle und Backoffice zeigt Ihnen die einzelnen Arbeitsbereiche des Wachbuchs in einer gemeinsamen Übersicht an. Neue Vorkommnisse werden optisch und akustisch gemeldet. So behalten Sie auch bei größeren Auftragsbeständen stets die Übersicht.
Ein praxisorientiertes Rollenmodell vereinfacht Rechtevergabe und Bedienung. Mit der Benutzerrolle 'Monitor/Mitlesen' kann auch Dritten ein Online-Zugang zum System gewährt werden, beispielsweise dem Auftraggeber.
Eine zentrale Dateiablage gliedert Dateien und Dokumente in Notfallanweisungen, auftragsspezifische Dienstanweisungen und allgemeine Dienstanweisungen, jeweils mit Dokumentation der Veröffentlichung gem. ISO-Anforderungen.
EPRO³ Guardbook können Sie sehr weitreichend an Ihre Aufgaben anpassen. Auch Schadensmeldungen, Alarmberichte und weitere Formulare, welche zuvor nur in Papierform vorlagen, lassen sich mit EPRO³ Guardbook digitalisieren. Erweiterbar um Foto-Uploads und elektronische Unterschriften.
Über alle im System geführten Daten können jederzeit detaillierte und übersichtliche Berichte angefertigt werden. Alle Berichte können auf Wunsch auch turnusmäßig automatisch erstellt und an hinterlegte Email-Empfänger versendet werden.
Anfallende Ereignisse des Wachbuchs kann EPRO³ Guardbook sofort per Email weitermelden und so dafür sorgen, dass die Meldeketten kurz bleiben. Das System ist durchgängig mandantenfähig aufgebaut und für den Einzelauftrag ebenso geeignet, wie für die Betreuung größer Auftragsbestände.
