ortsunabhängig
mandantenfähig
Wächterkontrollsystem
keine initialen Kosten
modernes Ticket-System
Erweitern Sie Ihr
Leistungsspektrum
EPRO³ Guardbook - Das Komplettsystem
Die komfortable Administration und Darstellung in Wachbüro oder Leitstelle kann auf dem PC als Web-Anwendung über den Internet-Browser erfolgen. Dieses ermöglicht die Darstellung aller Vorgänge auch bei großen Auftragsbeständen auf einen Blick.Parallel dazu lässt sich EPRO³ Guardbook auch auf Android-Geräten installieren, etwa einem Tablet-PC. So bleiben Sie mobil und benötigen keine stationäre Hardware im Bewachungsauftrag.
Den Nachweis Ihrer Kontrolltätigkeiten können Sie mit der Android-App EPRO³ pocketScan führen. EPRO³ pocketScan macht aus Ihrem Smartphone einen zuverlässigen Datensammler, welcher auch Infos und Anweisungen zu den einzelnen Kontrollpunkten anzeigen kann.
Die Funktionen im Überblick:
Elektronisches Wachbuch...
EPRO³ Guardbook stellt das Wachbuch in einer übersichtlichen Ticket-Ansicht dar. Das eingebaute Störungsmanagement, das Beschwerdemanagement und die Besucherverwaltung werden in eigenen Bereichen angezeigt. So haben Sie stets alle wichtigen Informationen im Blick.
Mit EPRO³ ClickMap kann eine unmissverständliche Verortung von Ereignissen, Störungen und Aufgaben auf hinterlegten Karten und Plänen erfolgen.
Sämtliche Daten des Wachbuchs lassen sich differenziert als PDF-Berichte ausgeben und können mit dem Namen und Logo Ihres Unternehmens versehen werden. EPRO³ Guardbook kann alle Berichte auch turnusmäßig automatisch erstellen und als Email versenden.
OWKS - online Wächterkontrollsystem...
Mit der App EPRO³ pocketScan können Sie Android-Smartphones oder Tablets um eine zuverlässige Scanner-Funktion für Ihr EPRO³ Guardbook erweitern. EPRO3 pocketScan kann Bar- und QR-Codes lesen, sowie alle handelsüblichen NFC-Tags verarbeiten. Auch bereits montierte Tags können in das System übernommen werden.
Die EPRO3 pocketScan App ist für alle Mitarbeiter kostenlos und muß nicht einzeln lizensiert werden und Sie können unbegrenzt viele Kontrollpunkte im System verwalten. Ein intelligentes Rundgangsmanagement ermöglicht die präzise Planung von Kontrollen, meldet fällige Rundgänge und dokumentiert deren Ausführung in Echtzeit.
Besuchermanagement...
Wer ist wo auf dem Gelände? Wer bringt etwas hinein oder nimmt etwas mit heraus? EPRO³ Guardbook beinhaltet ein intelligentes online Besuchermanagement, welche eine Kontrolle und aktive Steuerung von Besuchsvorgängen auf Ihrem Gelände ermöglicht.
Sie erhalten sofortige Informationen über jeden Besucher auf dem Gelände und haben verschiedene Auswertungsmöglichkeiten über die Besuchsvorgänge. Durch die Verwendung elektronischer Unterschriften im EPRO³ Guardbook wird ein papierfreies Besuchermanagement ermöglicht.
Störungsmanagement...
Störungsmeldungen werden in EPRO³ Guardbook gesondert im Ticket-System dargestellt und verwaltet. Eine neue Störmeldung wird allen eingeloggten Benutzern deutlich signalisiert. Die Störungsmeldungen werden von Ihnen selbst definiert und können mit detaillierten Email-Benachrichtigungen versehen werden. So können auch Personen informiert werden, welche keinen direkten Zugang zur Software besitzen.
Erfasste Störungen lassen sich mittels EPRO³ ClickMap auf hinterlegten Plänen (Bild- oder PDF-Dateien) präzise markieren und unmissverständlich verorten. Da etwaige Pläne in Email-Benachrichtigungen und Auto-Berichten mit ausgegeben werden können, ist EPRO³ Guardbook auch besonders geeignet, um an ein bestehendes Facility Management zu berichten.
Beschwerdemanagement...
Zunehmend wird ein gesondertes Beschwerdemanagement gefordert, welches diese Vorgänge abbilden, verwalten und weiterleiten kann. EPRO³ Guardbook bietet Ihnen ein eingebautes Management um Beschwerden optimal abzuarbeiten.
Das Beschwerdemanagement umfasst eine eigene Berichtsfunktion, Auto-Berichte und automatische Email-Benachrichtigungen. Es gehört zur Grundausstattung des Systems, kann bei Nichtgebrauch jedoch ausgeblendet werden.
Aufgabenmanagement...
EPRO³ Guardbook besitzt ein leistungsfähiges Aufgabenmanagement für die Verwaltung einmaliger und wiederkehrender Aufgaben. Die Programmierung ist so einfach, wie einen Alarm im Smartphone zu erstellen. Einsatzorte können auf hinterlegten Karten markiert werden und auch Wochentagsmuster wie "Montags und Samstag" oder Intervalle (z. B. "halbjährlich") lassen sich automatisch fortschreiben.
Das Aufgabenmanagement im EPRO³ Guardbook eignet sich ideal zur Kontrolle und Dokumentation vereinbarter Leistungen.
Schlüsselbuch...
EPRO³ Guardbook macht Ihnen die Verwaltung aller Arten von Schlüsseln, Karten und anderer Zugangsberechtigungen leicht. Sie sehen nicht nur den Bestand und die Vergabe, sondern auch die Historie der Verwaltung. Denn EPRO³ Guardbook protokolliert alle Arbeitsschritte.
Das Schlüsselbuch verwaltet auch befristete Herausgaben und erstellt übersichtliche Berichte für Ihre Unterlagen.
Einsatzmittelverwaltung...
EPRO³ Guardbook stellt Ihnen eine kompakte Einsatzmittelverwaltung zur Verfügung. Damit können Sie beispielsweise Ausrüstungsgegenstände verwalten, die Ihnen vom Auftraggeber überlassen werden. Oder auch vermerken, wer von Ihren Mitarbeitern Ausrüstung in Empfang genommen hat.
Detaillierte Auflistungen und PDF-Berichte geben Ihnen jederzeit Aufschluss über die Bestände. Dabei ist die Einsatzmittelverwaltung genauso übersichtlich aufgebaut wie das Schlüsselbuch und ebenso einfach zu bedienen.
Stellplatzverwaltung...
Das eingebaute Programm zur Stellplatzverwaltung erlaubt die Erfassung und Verwaltung von Stellplätzen und Stellflächen auf offenen Geländen oder auf Parkflächen. Auch für Stellplätze kann eine Verortung mittels EPRO³ ClickMap vorgenommen werden.
Unterstützt wird auch die befristete Vergabe. Übersichtliche Berichte gegeben Ihnen jederzeit Aufschluss über die Vergabesituation.
Maßnahmen und Formulare...
Im EPRO3 Guardbook können komplexe Maßnahmen programmiert und in den gewünschten Aufträgen hinterlegt werden. Maßnahmen können unbegrenzt viele Einzelschritte enthalten, die Eingabemöglichkeiten können in Listen vorgegeben werden.
Mit der Maßnahmeplanung wird es möglich, umfangreichere Prozeduren vorzugeben und deren korrekte Abarbeitung zu dokumentieren. Außerdem können Sie mit dieser Funktion auch alle Arten von Formularen im System abbilden, welche zuvor gesondert bereitgestellt und bearbeitet werden mussten. Für diese Formulare können Sie zudem elektronische Unterschriften einholen und so viele Arbeitsbereiche papierfrei gestalten.
Revier- und Streifendienste...
Sie leisten auch Revier- und Streifendienste? Mit EPRO³ Guardbook erfassen und steuern Sie die Vorkommnisse und Gegebenheiten Ihrer Revier- und Streifenobjekte auch bei großen Auftragsbeständen schnell und effizient. Für die einzelnen Anfahrtsadressen und Objekte können gesonderte Wachbücher und Störungsmanagements geführt werden. Zur Nachweisführung Ihrer Kontrolltätigkeit können hier auch NFC-Tags oder optische Codes für das integrierte online Wächterkontrollsystem (OWKS) angelegt und verwaltet werden.
Über jede Anfahrtsadressen kann gesondert oder auch in frei definierbaren Gruppen an den Auftraggeber berichtet werden. Wenn gewünscht auch per turnusmäßig automatisch versendetem PDF-Bericht.
Dem Mitarbeiter im Revierdienst stellt EPRO³ Guardbook eine übersichtliche Liste der einzelnen Revier-Objekte zusammen, welche in individuellen Touren organisiert werden können. Das eingebaute online Fahrtenbuch unterstützt dabei die Verwaltung und Dokumentation von Fahrzeugeinsätzen.
Elektronischer Stundenzettel...
Mit der Dienstzeiterfassung in EPRO³ Guardbook kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitseinsätze und Tätigkeiten ab sofort online erfassen. Eine Bestätigungsfunktion durch den Objekt- oder Schichtleiter ermöglicht Ihnen die Kontrolle über die geleisteten Arbeitsstunden. Seine Einträge kann der Mitarbeiter durch elektronische Unterschrift bestätigen (papierfreier Stundenzettel).
Anwesenheitsliste...
Neben der Dienstzeiterfassung ermöglicht EPRO³ Guardbook auch die Führung einer Anwesenheitsliste. So können Sie Ihrem Auftraggeber gegenüber nachweisen, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt im Dienst war. Die Anwesenheit können Sie sich durch elektronische Unterschrift vom Mitarbeiter bestätigen lassen.
Die Anwesenheitslisten stehen als gesonderte Berichte zur Verfügung und wie alle Berichte EPRO³ Guardbook können auch die Anwesenheitslisten automatisch und turnusmäßig an hinterlegte Email-Empfänger versendet werden.
Elektronische Unterschriften...
Elektronisch unterschreiben - papierfrei arbeiten. EPRO³ Guardbook ermöglicht die zeitgemäße Einholung elektronischer Unterschriften direkt auf einem Android-Gerät. Damit kann auf das Ausdrucken und Verwalten von Berichten und Formularen auf Papier verzichtet werden. Elektronische Unterschriften werden nach aktuellem Sicherheitsstandard fest mit den Dokumenten verknüpft und gespeichert.
Android-Apps für mobile Geräte...
Desktop
Leitzentrale
EPRO³ Guardbook integriert eine Online Leitzentrale, in welcher alle geführten Aufträge parallel beobachtet werden können.
Die Ereignisse der Wachbücher, das Besuchs- und das Störungsmanagement werden in der Leitzentrale in jeweils eigenen Bereichen dargestellt. Das schafft Übersicht und Neueingaben fallen sofort ins Blickfeld. Ein eingebautes optisches und akkustisches Meldewesen sorgt dafür, dass allen Mitarbeitern neue Vorkommnisse individuell gemeldet werden. So ist Ihr eingesetztes Personal stets umfassend informiert.
Benachrichtigungen und Berichte
Zu jedem Vorkommnis können pro verwaltetem Auftrag Benachrichtigungen per Email hinterlegt werden. Der Empfänger erhält einen detaillierten PDF-Bericht inklusive etwaiger Verortung auf Karten, Fotos oder anderer Dateianhänge. So können auch Personen umgehend informiert und eingebunden werden, welche über keinen direkten Zugang zum System verfügen. Alle im System geführten Daten können jederzeit als PDF-Berichte ausgegeben werden. Dabei kann EPRO³ Guardbook alle Berichte auch ganz automatisch und turnusmäßig an voreingestellte Email-Empfänger versenden.Ereignisse und Störungen verorten
Mit EPRO³ ClickMap können Sie Ereignisse oder Störungen auf hinterlegten Karten markieren und deren Positionen verorten. Als Karten können PDF- oder Bild-Dateien im System hinterlegt werden. EPRO³ Guardbook eignet sich deshalb auch besonders, um unmissverständlich direkt an Auftraggeber, technische Dienste oder an ein bestehendes Facility Management zu berichten. Gleichzeitig kann die ClickMap dazu genutzt werden, Ereignisse und deren Häufung aufzuzeigen.Zentrale Dateiablage
Die zentrale Dateiablage in EPRO³ Guardbook ermöglicht es, wichtige Dokumente des Auftrags zentral und online zugänglich zu machen. Zu diesen Dateien können Informationen zur Dokumentenführung nach ISO 9001 hinterlegt werden. Mit dem EPRO³ Redaktionssystem besteht die Möglichkeit, die Veröffentlichung gezielt zu steuern.
Zahlreiche Werkzeuge
für Ihre Auftragsbetreuung
EPRO³ Guardbook bietet Ihnen eine einzigartige Vielzahl leistungsstarker Werkzeuge für eine optimale Auftragsgetreuung. Je nach Aufgabenstellung lassen sich die einzelnen Funktionen für jeden verwalteten Auftrag gesondert ein- oder abschalten. Nicht verwendete Programmteile werden ausgeblendet, so dass der Benutzer stets nur die Funktionen sieht, welche er auch tatsächlich benötigt.
Durchgängig mandantenfähig
EPRO³ Guardbook ist durchgängig mandantenfähig aufgebaut und ideal geeignet für den Einsatz über mehrere Standorte hinweg und für größere Auftragsbestände.Hohe Anpassungsfähigkeit
Im EPRO³ Guardbook spielt die technische Ausrüstung keine Rolle, es gibt keine Gerätebindung. Sie administrieren Ihre Software selbst und können so schnell und flexibel auf Veränderungen reagieren, ohne dass hierdurch Kosten ausgelöst werden.
Eingebautes
Redaktionssystem
Im Rahmen von Bewachungsaufgaben wünschen Auftraggeber zunehmend eine umfassende und zeitnahe Berichterstattung oder benötigen selbst den Zugriff auf Daten, welche vom Bewachungsdienst eingepflegt und verwaltet werden.
Für diese Aufgabenstellungen wurde in EPRO³ Guardbook ein Redaktionssystem integriert. Es ermöglicht ein Login durch Dritte, welche selbst keine Daten eingeben oder verändern sollen. Das Redaktionssystem erlaubt es, nur ausgewählte Einträge zu veröffentlichen. Dies unterstützt ein selektives Reporting und ermöglicht eine Qualitätskontrolle vor der Veröffentlichung.
Der Vorteil: Über das Redaktionssystem kann die gesamte Berichterstattung abgebildet werden - zeitnah und ohne dass eine weitere Aufbereitung der Daten notwendig wird.
Testen Sie jetzt das
EPRO³ Guardbook
EPRO³ Guardbook hält sich durchgängig an Standards aktueller und täglich von jedermann genutzter Software. Eine sorgsam gestaltete und intuitiv funktionierende Benutzeroberfläche erlaubt eine zügige Einarbeitung. Ein umfassendes Video-Turorial zeigt Ihnen, wie Sie die zahlreichen Möglichkeiten dieses Systems für Ihre Aufgabenstellungen nutzen können.
Überzeugen Sie sich selbst - gerne laden wir Sie und Ihre Mitarbeiter zu einer unverbindlichen und kostenlosen Testphase ein.