EPRO³ Guardbook stellt das Wachbuch in einer übersichtlichen Ticket-Ansicht dar. Das eingebaute Störungsmanagement, das Beschwerdemanagement und die Besucherverwaltung werden in eigenen Bereichen angezeigt. So haben Sie stets alle wichtigen Informationen im Blick.

Mit EPRO³ ClickMap kann eine unmissverständliche Verortung von Ereignissen, Störungen und Aufgaben auf hinterlegten Karten und Plänen erfolgen.

Sämtliche Daten des Wachbuchs lassen sich differenziert als PDF-Berichte ausgeben und können mit dem Namen und Logo Ihres Unternehmens versehen werden. EPRO³ Guardbook kann alle Berichte auch turnusmäßig automatisch erstellen und als Email versenden.

Mehr Infos zum Wachbuch

Mit der App EPRO³ pocketScan können Sie Android-Smartphones oder Tablets um eine zuverlässige Scanner-Funktion für Ihr EPRO³ Guardbook erweitern. EPRO3 pocketScan kann Bar- und QR-Codes lesen, sowie alle handelsüblichen NFC-Tags verarbeiten. Auch bereits montierte Tags können in das System übernommen werden.

Die EPRO3 pocketScan App ist für alle Mitarbeiter kostenlos und muß nicht einzeln lizensiert werden und Sie können unbegrenzt viele Kontrollpunkte im System verwalten. Ein intelligentes Rundgangsmanagement ermöglicht die präzise Planung von Kontrollen, meldet fällige Rundgänge und dokumentiert deren Ausführung in Echtzeit.

Weitere Infos zum Wächterkontrollsystem

Wer ist wo auf dem Gelände? Wer bringt etwas hinein oder nimmt etwas mit heraus? EPRO³ Guardbook beinhaltet ein intelligentes online Besuchermanagement, welche eine Kontrolle und aktive Steuerung von Besuchsvorgängen auf Ihrem Gelände ermöglicht.

Sie erhalten sofortige Informationen über jeden Besucher auf dem Gelände und haben verschiedene Auswertungsmöglichkeiten über die Besuchsvorgänge. Durch die Verwendung elektronischer Unterschriften im EPRO³ Guardbook wird ein papierfreies Besuchermanagement ermöglicht.

Details zum Besuchermanagement

Störungsmeldungen werden in EPRO³ Guardbook gesondert im Ticket-System dargestellt und verwaltet. Eine neue Störmeldung wird allen eingeloggten Benutzern deutlich signalisiert. Die Störungsmeldungen werden von Ihnen selbst definiert und können mit detaillierten Email-Benachrichtigungen versehen werden. So können auch Personen informiert werden, welche keinen direkten Zugang zur Software besitzen.

Erfasste Störungen lassen sich mittels EPRO³ ClickMap auf hinterlegten Plänen (Bild- oder PDF-Dateien) präzise markieren und unmissverständlich verorten. Da etwaige Pläne in Email-Benachrichtigungen und Auto-Berichten mit ausgegeben werden können, ist EPRO³ Guardbook auch besonders geeignet, um an ein bestehendes Facility Management zu berichten.

Details zum Störungsmanagement

Zunehmend wird ein gesondertes Beschwerdemanagement gefordert, welches diese Vorgänge abbilden, verwalten und weiterleiten kann. EPRO³ Guardbook bietet Ihnen ein eingebautes Management um Beschwerden optimal abzuarbeiten.

Das Beschwerdemanagement umfasst eine eigene Berichtsfunktion, Auto-Berichte und automatische Email-Benachrichtigungen. Es gehört zur Grundausstattung des Systems, kann bei Nichtgebrauch jedoch ausgeblendet werden.

Weiteres zum Beschwerdemanagement

EPRO³ Guardbook besitzt ein leistungsfähiges Aufgabenmanagement für die Verwaltung einmaliger und wiederkehrender Aufgaben. Die Programmierung ist so einfach, wie einen Alarm im Smartphone zu erstellen. Einsatzorte können auf hinterlegten Karten markiert werden und auch Wochentagsmuster wie "Montags und Samstag" oder Intervalle (z. B. "halbjährlich") lassen sich automatisch fortschreiben.

Das Aufgabenmanagement im EPRO³ Guardbook eignet sich ideal zur Kontrolle und Dokumentation vereinbarter Leistungen.

Weitere Infos zum Aufgabenmanagement

EPRO³ Guardbook macht Ihnen die Verwaltung aller Arten von Schlüsseln, Karten und anderer Zugangsberechtigungen leicht. Sie sehen nicht nur den Bestand und die Vergabe, sondern auch die Historie der Verwaltung. Denn EPRO³ Guardbook protokolliert alle Arbeitsschritte.

Das Schlüsselbuch verwaltet auch befristete Herausgaben und erstellt übersichtliche Berichte für Ihre Unterlagen.

Mehr zum Schlüsselbuch

EPRO³ Guardbook stellt Ihnen eine kompakte Einsatzmittelverwaltung zur Verfügung. Damit können Sie beispielsweise Ausrüstungsgegenstände verwalten, die Ihnen vom Auftraggeber überlassen werden. Oder auch vermerken, wer von Ihren Mitarbeitern Ausrüstung in Empfang genommen hat.

Detaillierte Auflistungen und PDF-Berichte geben Ihnen jederzeit Aufschluss über die Bestände. Dabei ist die Einsatzmittelverwaltung genauso übersichtlich aufgebaut wie das Schlüsselbuch und ebenso einfach zu bedienen.

Das eingebaute Programm zur Stellplatzverwaltung erlaubt die Erfassung und Verwaltung von Stellplätzen und Stellflächen auf offenen Geländen oder auf Parkflächen. Auch für Stellplätze kann eine Verortung mittels EPRO³ ClickMap vorgenommen werden.

Unterstützt wird auch die befristete Vergabe. Übersichtliche Berichte gegeben Ihnen jederzeit Aufschluss über die Vergabesituation.

Mehr Infos zur Stellplatzverwaltung

Im EPRO3 Guardbook können komplexe Maßnahmen programmiert und in den gewünschten Aufträgen hinterlegt werden. Maßnahmen können unbegrenzt viele Einzelschritte enthalten, die Eingabemöglichkeiten können in Listen vorgegeben werden.

Mit der Maßnahmeplanung wird es möglich, umfangreichere Prozeduren vorzugeben und deren korrekte Abarbeitung zu dokumentieren. Außerdem können Sie mit dieser Funktion auch alle Arten von Formularen im System abbilden, welche zuvor gesondert bereitgestellt und bearbeitet werden mussten. Für diese Formulare können Sie zudem elektronische Unterschriften einholen und so viele Arbeitsbereiche papierfrei gestalten.

Sie leisten auch Revier- und Streifendienste? Mit EPRO³ Guardbook erfassen und steuern Sie die Vorkommnisse und Gegebenheiten Ihrer Revier- und Streifenobjekte auch bei großen Auftragsbeständen schnell und effizient. Für die einzelnen Anfahrtsadressen und Objekte können gesonderte Wachbücher und Störungsmanagements geführt werden. Zur Nachweisführung Ihrer Kontrolltätigkeit können hier auch NFC-Tags oder optische Codes für das integrierte online Wächterkontrollsystem (OWKS) angelegt und verwaltet werden.

Über jede Anfahrtsadressen kann gesondert oder auch in frei definierbaren Gruppen an den Auftraggeber berichtet werden. Wenn gewünscht auch per turnusmäßig automatisch versendetem PDF-Bericht.

Dem Mitarbeiter im Revierdienst stellt EPRO³ Guardbook eine übersichtliche Liste der einzelnen Revier-Objekte zusammen, welche in individuellen Touren organisiert werden können. Das eingebaute online Fahrtenbuch unterstützt dabei die Verwaltung und Dokumentation von Fahrzeugeinsätzen.

EPRO³ Guardbook beinhaltet auch ein umfangreiches Online Fahrtenbuch, mit welchem Sie die Einsätze Ihrer Fahrzeuge verwalten und dokumentieren können. Ihre Mitarbeiter können nicht nur den Fahrtzweck und die Kilometer vermerken, sondern auch detaillierte Angaben zum Zustand des Fahrzeuges machen.

In einer eingebauten Fahrzeugverwaltung können alle Arten von Fahrzeugen geführt und deren Vergaben protokolliert werden. Auch die Verwaltung mehrerer Fahrzeugparks ist möglich.

Mit der Dienstzeiterfassung in EPRO³ Guardbook kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitseinsätze und Tätigkeiten ab sofort online erfassen. Eine Bestätigungsfunktion durch den Objekt- oder Schichtleiter ermöglicht Ihnen die Kontrolle über die geleisteten Arbeitsstunden. Seine Einträge kann der Mitarbeiter durch elektronische Unterschrift bestätigen (papierfreier Stundenzettel).

Details zur Dienstzeiterfassung

Neben der Dienstzeiterfassung ermöglicht EPRO³ Guardbook auch die Führung einer Anwesenheitsliste. So können Sie Ihrem Auftraggeber gegenüber nachweisen, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt im Dienst war. Die Anwesenheit können Sie sich durch elektronische Unterschrift vom Mitarbeiter bestätigen lassen.

Die Anwesenheitslisten stehen als gesonderte Berichte zur Verfügung und wie alle Berichte EPRO³ Guardbook können auch die Anwesenheitslisten automatisch und turnusmäßig an hinterlegte Email-Empfänger versendet werden.

Elektronisch unterschreiben - papierfrei arbeiten. EPRO³ Guardbook ermöglicht die zeitgemäße Einholung elektronischer Unterschriften direkt auf einem Android-Gerät. Damit kann auf das Ausdrucken und Verwalten von Berichten und Formularen auf Papier verzichtet werden. Elektronische Unterschriften werden nach aktuellem Sicherheitsstandard fest mit den Dokumenten verknüpft und gespeichert.

Weitere Infos und Tutorial-Video

Parallel zur Ansicht auf dem PC über den Internet-Browser kann das EPRO³ Guardbook auch als Android-App auf mobilen Geräten installiert werden. Die Darstellung ist für die jeweils eingesetzten Geräte optimiert. Die App ist Teil des Leistungsumfanges und muss nicht gesondert lizensiert werden.

Damit entfällt die Notwendigkeit im Auftrag vor Ort spezielle Hardware aufstellen zu müssen. Eine Gerätebindung besteht nicht. Sie können jedes handelsübliche Android-Gerät einsetzen und können mit der App elektronische Unterschriften einholen, ohne dass hierfür weitere Hardware notwendig wird.