Online Besuchermanagement

In der Ansicht 'Besuch' können zeitgleich die Besuchsvorgänge aller aufgeschalteten Objekte eingesehen werden. Im Wachbuch und in der Leitzentrale werden Besuche gesondert auf grün hinterlegten Tickets dargestellt.

Die Pfeil-Symbole geben Aufschluss darüber, ob der Besuchsvorgang noch andauert, oder ob der Besucher bereits wieder ausgecheckt wurde.


Screenshot Besuchermanagement

Wenn Sie Besuchsvorgänge erfassen möchten, benötigen Sie hierfür keine spezielle Software mehr. EPRO³ Guardbook beinhaltet ein komplettes online Besuchermanagement, ebenso übersichtlich und einfach zu bedienen wie das Wachbuch.

Die Berichte des Besuchermanagements können als Teil des Wachbuchs oder separat ausgegeben werden und auch ein automatischer Versand von Besuchslisten als PDF-Datei ist möglich. Das Besuchermanagement kann beliebig viele Besuchsklassen verwalten und auswerten. Sie können beispielsweise die Besuchsklassen 'Reinigungsdienst' oder 'Handwerker' anlegen und die Herausgabe von Schlüsseln überwachen.

Mit der Android-App für das EPRO³ Guardbook können Sie elektronische Unterschriften direkt auf dem Display eines Tablet-PC einholen und auf diese Weise ein papierfreies Besuchermanagement realisieren - ganz ohne zusätzliche Hardware.

Video-Tutorial über die elektronischen Unterschriften am Beispiel des Besuchermanagements:

Tutorial: Elektronische Unterschriften
im Besuchermanagement
Mit der optionalen Android-App EPRO³ signaPad kann zudem ein handelsüblicher Tablet-PC als intelligentes online Signaturpad eingesetzt werden. Dieses zeigt das Logo Ihres Kunden und kann im Empfangsbereich aufgestellt werden.


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