Online Besuchermanagement

In der Ansicht 'Besuch' können zeitgleich die Besuchsvorgänge aller aufgeschalteten Objekte eingesehen werden. Im Wachbuch und in der Leitzentrale werden Besuche gesondert auf grün hinterlegten Tickets dargestellt.

Die Pfeil-Symbole geben Aufschluss darüber, ob der Besuchsvorgang noch andauert, oder ob der Besucher bereits wieder ausgecheckt wurde.


Screenshot Besuchermanagement

Wenn Sie Besuchsvorgänge erfassen möchten, benötigen Sie hierfür keine spezielle Software mehr. EPRO³ Guardbook beinhaltet ein komplettes Online Besuchermanagement, ebenso übersichtlich und einfach zu bedienen wie das Wachbuch.

Die Berichte des Besuchermanagements können als Teil des Wachbuchs oder auch separat ausgegeben werden und auch ein automatischer Versand von Besuchslisten als PDF-Datei ist möglich. Das Besuchermanagement kann beliebig viele Besucher-Klassen verwalten. Wenn Sie beispielsweise eine Besucher-Klasse 'Reinigungsdienst' anlegen, so können Sie über diese auch gleichzeitig die Herausgabe von Schlüsseln verwalten.

EPRO³ SafeHouse erweitert das EPRO³ Guardbook bei Bedarf um eine leistungsfähige Besuchervoranmeldung und stellt auch ein Online-Portal für die Voranmeldung von Besuchen zur Verfügung. Die Einbindung von Signatur-Pads ermöglicht die Einholung digitaler Unterschriften. Das System kann Besuchscheine, sowie Ein- und Ausfuhrbelege nach Ihren Vorgaben erstellen. Auch die Erstellung von Besucherausweisen wird unterstützt (auch auf Karten und mit Foto des Besuchers).

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