Aufgabenmanagement

Mit dem Aufgabenmanagement im EPRO³ Guardbook können Sie Aufgaben und vereinbarte Leistungen im System abbilden und deren Erbringung kontrollieren und dokumentieren.

Für jeden geführten Auftrag lassen sich einmalige und turnusmäßig wiederkehrende Aufgaben programmieren. Einmalige Aufgaben werden beispielsweise für besondere Absperrmaßnahmen verwendet, wiederkehrende Aufgaben für regemäßige Schließrunden oder Wartungen und Prüfungen. Die wiederkehrenden Aufgaben lassen sich mit Wochentagsmustern wie "Samstag und Sonntag" oder Intervallen, wie z. B. "monatlich" oder "halbjährlich" versehen.

Benutzer werden auf fällige Aufgaben unmissverständlich hingewiesen. Der Bearbeiter kann eine Aufgabe als erledigt kennzeichnen oder die Abarbeitung unter Angabe einer Begründung ablehnen. Die Nachweisführung kann bei Bedarf durch Scan erfolgen.

Bei Nichterledigung oder Ablehnung von Aufgaben kann das System automatisch eine Benachrichtigung an hinterlegte Email-Empfänger versenden.

Ansicht Aufgaben in der App EPRO³ pocketPatrol
Fällige Aufgaben werden in der App EPRO³ pocketPatrol deutlich angezeigt und akustisch gemeldet.
EPRO³ Guardbook Aufgabenmanagement
EPRO³ Guardbook Aufgabenmanagement in der Webanwendung
EPRO³ Guardbook Aufgabenmanagement für einmalige und turnußmässig wiederkehrende Aufgaben. Erledigung oder begründete Ablehnung möglich, programmierbare Benachrichtigungen bei Nichterledigung.
Aufgaben (Wochenansicht)